The 2110 is Hiring a Finance, Admin & Resource Centre Coordinator
deadline to apply:
Friday, January 8th, 2010 at 5pm
The 2110 Centre for Gender Advocacy is an independent, student-funded, Concordia University organization, mandated to promoting gender equality and empowerment particularly as it relates to marginalized communities. This mandate is achieved through on-going programming, campaigns, resources, services, and advocacy. We are currently seeking a new full-time coordinator to work alongside our two other full-time coordinators. The 2110 is a collaborative work environment in which all core staff provide support for on-going campaigns and projects, and as such, while the candidate will be hired for the position of Finance, Admin, and Resource Coordinator, they are also expected to contribute and participate in fulfilling all aspects of the Centre’s mandate. A full job description is available upon request.
Tasks and Responsibilities:
-Coordinating the financial operations of the organization, including payroll and accompanying remittances; filing all papers of a financial nature and government forms, as well as being the Centre’s representative for all dealings with our bank -Ensuring the preparation of monthly and year-end financial statements for the organization, as well as overseeing budget and financial planning throughout the year; coordinating an annual audit -Developing and maintaining updated 2110 policies; -Liaising between coordinators and their respective budgets; ensuring that receipt trails and paper trails are organized and in order -Overseeing functioning of the Resource Centre, including maintaining and expanding the library -Maintaining the Centre’s website and organizing tech support -Maintaining and developing office systems with other staff including archiving, filing, computer and communication systems -Liaising with Concordia administrative bodies and services -Ensuring the upkeep of the office, order and organize supplies with other staff, and working with other staff and board to maintain a clean, organized and welcoming space.
Requirements:
• A background in accounting/ familiarity with double-entry accounting
• Proven experience in the field of administration for non-profits
• Strong organizational and communication skills
• Good working background regarding a financial understanding of non-profits
• Bilingual in English and French
• Ability to work in a PC/Mac hybrid environment
• Demonstrated a dedication to social justice particularly as it relates to gender and its intersections
Assets:
• Familiarity with Concordia University, its institutions and its campus organizations
• Experience in the development and drafting of policy for
community-based organizations
• Experience working within collective decision-making and
consensus-based decision-making settings
• Knowledge of Montreal-area community groups
• Familiarity with web design, Photoshop and layout
• Experience with programming
• Experience with volunteer coordination
Employment Equity
The 2110 recognizes and welcomes the unique contributions that individuals from marginalized and oppressed communities bring to our organization, and invites these individuals to apply. We encourage applicants to describe the unique contributions they, as individuals with diverse experiences, would bring to the 2110 in their cover letter or resume. Please indicate clearly in your cover letter that you would like to be considered for Employment
Equity.
Contract Duration
This is a one-year contract.
Salary
Starting salary is $18/hour for 32 hours a week (including some evening and weekend work) as well as 3 weeks of paid vacation and health benefits.
How to apply
For more information, contact the 2110 at (514) 848-2424 ext. 7431 or email us at info@centre2110.org
Please send cover letter and CV on January 8th BEFORE 5 PM:
By mail:
2110 Centre for Gender Advocacy
1455 de Maisonneuve O. Annex V-01
Montreal QC H3G 1M8
Or street address:
2110 Mackay between Sherbrooke and Maisonneuve, 1st floor
By email:
info@centre2110.org
For more information about the 2110 Centre for Gender Advocacy, visit our
website: www.centre2110.org
Le centre 2110 est à la recherche d’un-e Coordonnatrice-eur administratif, des finances et du centre de ressources
Date d’echéance pour postuler: vendredi le 8 Janvier, 2010 à 17h00
Le Centre 2110 de lutte contre l’oppression liée au genre est un
organisme indépendant situé à l’Université Concordia et financé par les étudiants. Notre mandat est de promouvoir l’egalité des genres, en particulier en ce qui trait aux personnes appartenant à des groupes marginalisés. Ce mandat est accomplit à travers notre programmation, campagnes, ressources, services et engagement dans la communauté. Nos sommes
présentement à la recherche d’un-e nouvelle/nouveau coordonatrice/teur à temps plein, pour travailler en collaboration avec nos deux coordinatrices/teurs actuel-les (aussi à temps plein). Le Centre 2110 est un environnment de travail à titre collaboratif, dans lequel tous les membres de l’équipe contribuent et appuyent les campagnes et projets du centre, donc
la/le candidat-e sera engagé-e comme Coordinatrice/teur administratif, des finances et du centre de resources, mais contribura et participera egalement à la réalisation de tout les aspets du mandat du Centre. Une description de tâches complète est disponsible sur demande.
Tâches et responsabilités:
+ Coordonner les opérations financiers de l’organisme, incluant le registre du personnel, l’organisation des dossiers financiers et formulaires gouvernementaux, ainsi que d’agir en tant que représentant du Centre pour
toute communication avec notre banque
+ Assurer la préparation de bilans mensuels et annuels pour
l’organisme, ainsi que d’assurer la planification budgetère et
financière au cours de l’année, la coordination d’une verification
financière annuelle, et le développement et mise-à-jour de politiques du 2110.
+Faire la liaison entre les coordinateurs et leurs budgets respectifs, assurer l’organisation des reçus et documents, assurer le fonctionnement du Centre de ressources, incluant le maintien et l’expansion de la bibliothèque,
+ Maintenir le site web du Centre et organiser le support technique
+ Maintenir et developper les systèmes de bureau avec les autres
employés, incluant les systèmes d’archivage, d’organisation des dossiers, d’organisation informatique ainsi que les moyens de communication.
+ Faire la liaison avec l’administration universitaire et les autres
services de Concordia
+ Assurer le maintien du bureau, commander et organiser les effets de bureau
en lien avec les autres employés
+ Travailler avec les autres members du personnel et du conseil
d’administration pour maintenir un espace propre, organisé et accueillant
Habiletés requises:
-Expérience en comptabilité/ familiarité avec la comptabilité –en-partie
-double
-Expérience démontrée dans l’administration d’organismes à but non-lucratif
-Habiletés importantes d’organisation et de communication
-Connaissance des aspects financiers d’organismes à but non-lucratif
-Bilinguisme (français et anglais)
-Habileté à travailler dans un environnement hybrid PC/Mac
-Demontrer une dédication à la justice sociale particulièrement par rapport aux questions de genre et les facteurs qui l’intersectent
Atouts
- Familiarité avec l’Université Concordia, ses institutions et les autres organismes sur le campus
- Expérience en le développement et la redaction de politiques pour des organismes communautaires
- Expérience à travailler avec un processus de decision-par-consensus et dans les milieux de decision-par-consensus
- Connaissance des groupes communautaires dans la région de Montreal
- Familiarité avec le design web, Photoshop et la mise-en-page
- Expérience avec la programmation informatique
- Expérience avec la coordination de bénévoles
Le Centre 2110 reconnaît et accueille les contributions uniques apportés par les individus provenant de communautés marginalisées et opprimées, et nous invitons par conséquent ces personnes à nous soumettre leur candidature. Nous encourageons les postulants et postulantes à nous décrire dans leur lettre de motivation les contributions uniques qu’ils et elles pourront amener au Centre 2110, en tant qu’individus
avec des expériences diverses. Veuillez clairement nous indiquer dans votre lettre de motivation si vous voulez être considéré-e pour notre Programme d’égalité en matière d’emploi.
Durée du contrat
Il s’agit d’un contrat d’un an.
un an.
Salaire
Le salaire commence à 18$/heure, 32 heures par semaine (incluant quelques
heures de fin de semaine et de soirée) ainsi que 3 semaines de vacances
payées ainsi que l’assurance médicale.
Comment postuler
Pour plus d’information, contactez le Centre 2110 à (514) 848-2424 ext.
7431 ou par courriel à info@centre2110.org .
Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi qu’un c.v. par vendredi 8 Janvier, 2010 avant 17 hrs.
- par la poste:
2110: le Centre contre l’oppression des genres
1455 de Maisonneuve O. Annex V-O1
Montréal QC H3G 1M8
- en personne :
« 2110 Mackay entre Sherbrooke et Maisonneuve, rez-de-chaussée
- par courriel:
« info@centre2110.org
Pour plus d’informations sur le Centre 2110, visitez notre site web à
www.centre2110.org